個人情報の保護について
株式会社ＣＷＳ(以下、「当社」といいます)は、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることとします。
●個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
●個人情報の取得
当社が、個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
●個人情報の利用目的 範囲
当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
●個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
●個人情報の共同利用・委託
個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方及び第三者について、個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
●個人情報の適正管理
当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち保管します。
●個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざんまたは毀損の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じて管理します。また、これらの定期的点検を行います。
・業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するため、個人情報責任者を選任、配備します。
・就業規則に、個人情報保護に関する定めを設けております。
・役員、従業員、その他、個人情報の取扱いに関わるすべての従業者に、個人情報保護研修を実施し、機密保持誓約書の提出を義務付けています。
・個人情報を取り扱う部署・区域の盗難紛失の防止措置を施します。
・個人情報を含む電磁的ファイルにはパスワードを設定し、パソコン等にはウイルス対策のソフトを導入します。
●個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には法令に従って、速やかに対応します。
●漏洩時の措置
漏えい等が発生した場合は、事実確認調査、２次的な被害の防止等速やかな対策を講じるとともに、個人の権利利益を害するおそれがある場合には、個人情報保護委員会への報告及びご本人への通知をいたします。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は、下記のとおりとなります。
株式会社ＣＷＳ 総務部門
〒632-0082 奈良県天理市荒蒔町96-1 0743-68-3400（平日9：00～17：00）
2022年8月31日
株式会社ＣＷＳ
代表取締役 石田哲夫美
